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Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Circle of Leaves Festival und weitere Veranstaltungen 

Geltung der AGB; Ticket Weiterverkaufsverbot 

2.1. Das „Circle of Leaves Festival“ findet am Marbach-Stausee, 64743 Beerfelden, am Jugendzeltplatz Meisengrund statt. Das Festivalgelände umfasst sämtliche Flächen zu denen nur Zutritt mit gültigem Festivalticket gewährt wird. Dazu gehören insbesondere die bespielten Flächen, weiter bezeichnet als Infield (Gelände vor Haupt- und Nebenbühnen), sämtliche mit Bauzaun umgebene Flächen, die Campinggelände sowie der Durchgang vom Campinggelände zum Infield, die Zuwegungen ab Einlass, die Shuttlebusse, sämtliche ausgewiesenen Parkflächen inkl. P + R Parkflächen und Vorplätze. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen – AGB gelten auf dem gesamten Festivalgelände. 

2.2. Diese AGB gelten zwischen dem Käufer einer Eintrittskarte („Besucher“) und dem Veranstalter, dem Sound of the Forest e.V. („Veranstalter“). 

2.3. Es ist grundsätzlich untersagt, die bereits erworbene Eintrittskarte gewerblich weiterzuverkaufen. Gewerblich ist jeder Weiterverkauf zu einem höheren Preis als dem offiziellen Preis des Veranstalters zzgl. bzw. inkl. Vorverkaufsgebühr. Zu beachten sind hierzu auch die AGB der Vorverkaufsstellen. 

2.4. Vor den Hauptbühnen des Festivalgeländes ist ausreichend Platz für alle Besucher und Inhaber einer gültigen Eintrittskarte. Es versteht sich aber von selbst, dass die räumliche Kapazität vor den Nebenbühnen begrenzt ist und der Veranstalter den Zugang zu den Nebenbühnen sperren kann, wenn die Kapazität erschöpft ist. Rechtzeitiges Erscheinen wird daher dringend empfohlen. Den Weisungen des Sicherheits- und Ordnungsdienstpersonals ist Folge zu leisten. 

3.1. Die Anreise zu dem Festival erfolgt mittels Individualverkehrs. Ab den P + R Parkplätzen in Michelstadt und Beerfelden verkehren Shuttlebusse im Pendelverkehr. Das Festivalticket berechtigt nicht zum Aufstellen eines Zeltes, jedoch zum Übernachten in einem Zelt mit bis zu 2 weiteren Personen. Pro Zelt muss ein extra Campingticket erworben werden, welches sichtbar außen am Zelt angebracht werden muss. Mit dem Erwerb eines Campingtickets, wird ein Müllpfand im Wert von 15 Euro erworben. 

3.2. Anreisende mit eigenem PKW dürfen diesen nur auf den ausgewiesenen Parkplätzen im Umkreis des Festivalgeländes abstellen. Parken ist zum Teil gebührenpflichtig. Parken ist auf dem gesamten Festivalgelände nur in den ausgewiesenen Parkzonen erlaubt. Falschparker werden kostenpflichtig abgeschleppt. Auf dem gesamten Festivalgelände und den Parkflächen gilt die StVO. 

3.3. Der Veranstalter informiert ausführlich über Anreise, Campingbeginn, Ausweichmöglichkeiten etc. im Internet unter www.circle-of-leaves.com/info 

4.1. Der Zutritt zum Festivalgelände ist nur mit gültiger Eintrittskarte oder unversehrtem Festivalbändchen am Handgelenk möglich. Beim ersten Einlass ist die Karte vorzuzeigen, welche bei Einlass auf das Festivalgelände gegen das Bändchen eingetauscht wird. Für Camper ist zudem pro Zelt ein Campingticket vorzuzeigen. Besuchern, die das Festivalgelände verlassen, wird erneuter Einlass nur gewährt, wenn diese ein verschlossenes, unversehrtes Festivalbändchen um das Handgelenk tragen. Unverschlossene oder versehrte Bändchen verlieren ihre Gültigkeit. Für Kinder bis einschl. 14 Jahre ist der Eintritt auf das Gelände frei. 

4.2. Beim Zutritt zum Festivalgelände kann eine Sicherheitskontrolle durch den Sicherheits- und Ordnungsdienst vor Ort durchgeführt werden. Der Ordnungsdienst ist angewiesen beim Betreten des Festivalgeländes an allen Einlassstellen Campingbedarf und Taschen zu kontrollieren. Am Übergang von Campingbereich zu Infield wird eine Leibes- sowie Taschenvisitation bei allen Besuchern vorgenommen. Die Besucher erklären sich damit einverstanden. 

4.3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Besuchern den Einlass zum Festivalgelände aus wichtigem Grund zu verweigern. Als wichtiger Grund gilt insbesondere, aber nicht abschließend, das Mitführen von verbotenen Gegenständen gem. Ziff. 5, ein offensichtlicher stark alkoholisierter Zustand des Besuchers, wenn der Besucher offensichtlich unter Drogeneinfluss steht oder er eine offensichtlich homophobe, sexistische, rassistische oder menschenverachtende Einstellung kommuniziert. Bei Verletzung des Jugendschutzes wird der Einlass ebenso verweigert. Besteht ein vorbenannter wichtiger Grund für die Einlassverweigerung, verlieren die Eintrittskarte oder das Festivalbändchen inkl. der Campingberechtigung ihre Gültigkeit. Der Eintrittspreis und das Campingticket werden nicht erstattet. 

5.1. Auf dem gesamten Festivalgelände sind verboten; 

5.1.1. branntweinhaltige Getränke und/ oder mehr als 4 Liter Bier, Apfelwein, Wein, Sekt pro Person, Glasflaschen jeder Art, Tiere/ Haustiere, Waffen oder waffenähnliche Gegenstände (auch im technischen Sinne), Fackeln, pyrotechnische Gegenstände, Wunderkerzen, Himmelslaternen, Vuvuzelas, Megaphone, Shirts von rechten Bands, kommerzielle, politische oder religiöse Gegenstände aller Art, einschließlich Banner, Schilder, Symbole oder Flugblätter sowie gefährliche oder sperrige Gegenstände (z. B. Leitern, Klappstühle) jeglicher Art. 

5.1.2. ohne vorherige schriftliche Genehmigung verboten sind: Foto-, Film-, Videokameras oder sonstige Aufnahmegeräte, die nach ihrer Ausstattung, Art und Größe offensichtlich nicht nur dem privaten Gebrauch dienen. 

5.2. Im Infield sind zudem nicht erlaubt; 

Jegliche Form von Glasbehälter (auch Parfümflaschen), Camelbags, Kanister, Plastikflaschen, PET-Flaschen, Trinkhörner, Dosen (auch Haarspray, Deo etc.), CS-Gas, Pfefferspray, Nietenarm und -halsbänder mit hochstehenden oder angespitzten Nieten, Ketten, Fahnenstangen, Stöcke, Patronengürtel und/ oder sonstige Trinkbehälter, eigene Lebensmittel, Hartverpackungen, Kühltaschen, sonstige schwere Behältnisse. 

5.3. Der Veranstalter ist berechtigt, verbotene Gegenstände vorübergehend zu verwahren und in Besitz zu nehmen. 

Hausrecht; Verhaltensregeln; Fotografieren und Filmen 

6.1. Das Hausrecht wird vom Veranstalter sowie seinem Ordnungs- und Sicherheitspersonal ausgeübt. Auf dem Festivalgelände gilt die Haus- bzw. Festivalgeländeordnung sowie die Park- und Campingordnung des Veranstalters. Den Weisungen des Personals des Veranstalters ist Folge zu leisten. 

Besuchern ist es untersagt, auf dem Festivalgelände, 

6.1.1. verbotene Gegenstände (Ziff. 5) mitzuführen. 

6.1.2. körperliche Gewalt gegen andere Besucher, Personal des Veranstalters oder sonstige Dritte auszuüben, 

6.1.3. Gegenstände auf die Bühne oder andere Besucher zu werfen, 

6.1.4. auf die Bühne, Zelte, Traversen oder ähnliches zu klettern 

6.1.5. außerhalb der Toiletten zu urinieren oder die Notdurft zu verrichten, 

6.1.6. bauliche Anlagen, Wände, Gegenstände etc. zu bemalen, zu besprühen oder zu beschmutzen, 

6.1.7. ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters gewerblich Handel zu treiben, Marketingaktionen oder Werbemaßnahmen durchführen. Werbemaßnahmen gleich welcher Art, d.h. Bewerbung eines Produktes, einer Dienstleistung, eines Unternehmens oder einer Marke, sowie das Anbringen von Dekorationen und sonstigen Gegenständen sind auf dem gesamten Festivalgelände grundsätzlich untersagt. 

6.1.8. Bereiche und Räume zu betreten, die für Besucher nicht freigegeben sind. 

6.2. Fotografieren für den privaten Gebrauch mit Kleinbildkameras und Handys ist gestattet. Die Persönlichkeitsrechte Dritter sind dabei jederzeit zu wahren. Das Herstellen von Film- oder Tonaufnahmen jeglicher Art sowie deren Veröffentlichung online oder offline ohne Genehmigung des Veranstalters sind verboten. 

6.3. Besucher, welche gegen vorstehende Verhaltensregeln oder gegen Verhaltensgebote gem. Ziff. 4.3, 5 und 6.1, 6.2 verstoßen oder verstoßen haben, kann der Veranstalter vom Festivalgelände verweisen und Hausverbot erteilen. Begeht ein Besucher auf der Veranstaltung eine Straftat (z.B. Drogenhandel, Körperverletzung, Diebstahl, sexuelle Nötigung etc.) wird der Besucher sofort und ohne Vorwarnung von dem Festivalgelände verwiesen und der Sachverhalt wird bei der Polizei angezeigt. 

6.4. Besteht ein vorbenannter wichtiger Grund und der Veranstalter verweist den Besucher des Veranstaltungsortes, verlieren die Eintrittskarte oder das Festivalbändchen sowie ein vorhandenes Campingticket ihre Gültigkeit. Der Eintrittspreis wird nicht erstattet. Wer schuldhaft gegen diese AGB verstößt, ist dem Veranstalter für den daraus entstandenen Schaden ersatzpflichtig. 

Absage oder Abbruch einer Veranstaltung; Programmänderungen 

7.1. Wird die Veranstaltung abgesagt, besteht ein Anspruch auf Erstattung des Eintrittspreises ohne Vorverkaufsgebühr (10 %) sowie ohne Porto und Versandkosten. 

7.2. Die Veranstaltung wird bei jeder Witterung durchgeführt. Sollten die Witterungsumstände jedoch Gefahr für Leib, Leben oder Gesundheit für Besucher, Künstler oder Personal befürchten lassen, wird die Veranstaltung sofort abgebrochen. In diesem Fall sowie bei Abbruch und Absage im Vorfeld der Veranstaltung aus sonstigen Gründen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung oder gerichtlicher Entscheidung, besteht kein Rückvergütungs- oder Schadensersatzanspruch, es sei denn, dem Veranstalter kann Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden. 

7.3. Ein Festivalticket berechtigt zum Besuch einer Vielzahl von Konzerten und Begleitveranstaltungen auf dem Festivalgelände. Im Fall von Programmänderungen, der Absage einzelner Shows, Streichung einzelner Konzerte aus dem Programm, auch von sog. Headlinern, hat der Besucher daher keine Ansprüche gegenüber dem Veranstalter, solange Änderungen in einem gewissen Rahmen bleiben und der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Verspätungen und Verlegungen einzelner Programmpunkte sind vom Besucher hinzunehmen. Änderungen wird der Veranstalter unverzüglich auf www.circle-of-leaves.com bekannt geben. 

Gesundheitsbeeinträchtigung durch Lautstärke 

Dem Besucher ist bewusst, dass bei der Veranstaltung, insbesondere vor den Bühnen, eine besondere Lautstärke herrscht und die Gefahr von möglichen Gesundheitsschäden, insbesondere Hörschäden, besteht. Der Veranstalter sorgt durch geeignete technische Ausstattung, Lautstärkebegrenzung sowie die Auswahl der individuellen Veranstaltungsorte dafür, dass der Besucher vom Schallpegel der Performances keinen Schaden nimmt. Es wird jedoch unabhängig davon dringend empfohlen, Ohrstöpsel zu verwenden, insbesondere beim Aufenthalt in der Nähe der Lautsprecherboxen sowie einen Platz vor den jeweiligen Bühnen zu wählen, der den individuellen Hörgewohnheiten zuträglich ist. 

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Der Circle of Leaves e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und fördert seit 2018 die Odenwälder Kulturszene. 

Datenschutzhinweis: http://circle-of-leaves.com/datenschutz/